Ηλεκτρονική Τιμολόγηση: Ο Πλήρης Οδηγός για Επιχειρήσεις 2026

Ακούγεται πολύπλοκη η έννοια της ηλεκτρονικής τιμολόγησης; Σας αγχώνει η μετάβαση, το κόστος και η πλήρης συμμόρφωση με τις απαιτήσεις του myDATA; Αν νιώθετε ότι ο ψηφιακός μετασχηματισμός της επιχείρησής σας μοιάζει με βουνό, δεν είστε μόνοι. Πολλοί επιχειρηματίες μοιράζονται τις ίδιες ανησυχίες, προσπαθώντας να αποκωδικοποιήσουν τις νέες υποχρεώσεις και να επιλέξουν τα σωστά εργαλεία για το μέλλον.

Η αλήθεια, όμως, είναι ότι η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι πολύ περισσότερα από μια απλή νομική υποχρέωση. Είναι το στρατηγικό βήμα που ξεκλειδώνει την ανάπτυξη, την αυτοματοποίηση και τον εκσυγχρονισμό κάθε επιχείρησης, ανεξαρτήτως μεγέθους. Σε αυτόν τον πλήρη οδηγό για το 2026, είμαστε εδώ για να κάνουμε μαζί σας αυτό το βήμα. Θα απομυθοποιήσουμε κάθε πτυχή της διαδικασίας: από το τι ακριβώς είναι ένα ηλεκτρονικό τιμολόγιο και τα οφέλη του, μέχρι τις νομικές σας υποχρεώσεις και τα πρακτικά βήματα για να επιλέξετε την ιδανική, αποδοτική λύση που θα απελευθερώσει τον χρόνο σας και θα μειώσει το διαχειριστικό κόστος. Ετοιμαστείτε να μετατρέψετε την υποχρέωση σε ευκαιρία.

Τι είναι η Ηλεκτρονική Τιμολόγηση και γιατί σας αφορά άμεσα;

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση αποτελεί ένα κρίσιμο βήμα στον ψηφιακό μετασχηματισμό κάθε σύγχρονης επιχείρησης, πηγαίνοντας πολύ πέρα από την απλή αποστολή ενός τιμολογίου σε μορφή PDF μέσω email. Ενώ ένα PDF είναι απλώς μια ψηφιακή εικόνα ενός παραστατικού, σχεδιασμένη για ανθρώπινη ανάγνωση, η πραγματική ηλεκτρονική τιμολόγηση βασίζεται σε δομημένα δεδομένα. Στην ουσία, πρόκειται για τη δημιουργία, αποστολή, λήψη και επεξεργασία τιμολογίων σε μια συγκεκριμένη ηλεκτρονική μορφή (όπως XML/UBL), που επιτρέπει την αυτόματη ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ των συστημάτων, χωρίς καμία χειροκίνητη καταχώριση. Για μια πιο αναλυτική προσέγγιση στο τι είναι η ηλεκτρονική τιμολόγηση και την εξέλιξή της, μπορείτε να ανατρέξετε σε έγκυρες πηγές.

Αυτή η μετάβαση δεν είναι πλέον προαιρετική, αλλά αποτελεί κεντρικό πυλώνα της στρατηγικής της ΑΑΔΕ για την καταπολέμηση της φοροδιαφυγής και τον εκσυγχρονισμό των επιχειρήσεων. Μέσω της πλατφόρμας myDATA, η υποχρεωτική διαβίβαση των παραστατικών καθιστά την υιοθέτηση αξιόπιστων λύσεων επιτακτική. Το χρονοδιάγραμμα εφαρμογής είναι ήδη σε ισχύ, με την υποχρεωτικότητα να επεκτείνεται σταδιακά σε όλες τις B2B (επιχείρηση προς επιχείρηση) και B2G (επιχείρηση προς δημόσιο) συναλλαγές.

Ηλεκτρονική Τιμολόγηση vs. Τιμολόγιο σε PDF

Η βασική διαφορά έγκειται στην «ευφυΐα» του εγγράφου. Ένα PDF είναι ένα στατικό, μη δομημένο αρχείο. Αντίθετα, το ηλεκτρονικό τιμολόγιο περιέχει δεδομένα σε δομημένη μορφή που μπορούν να «διαβαστούν» αυτόματα από τα λογιστικά προγράμματα και τα συστήματα ERP. Αυτό εξαλείφει τα λάθη χειροκίνητης πληκτρολόγησης, επιταχύνει δραματικά τις διαδικασίες πληρωμών και προσφέρει πλήρη ορατότητα στην οικονομική ροή της επιχείρησής σας.

Κατανόηση του όρου ‘Πάροχος Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης’

Σε αυτό το νέο ψηφιακό τοπίο, ο ρόλος του Παρόχου είναι καταλυτικός. Δεν πρόκειται για μια απλή εφαρμογή τιμολόγησης, αλλά για μια εταιρεία που έχει λάβει επίσημη πιστοποίηση από την ΑΑΔΕ για να λειτουργεί ως ασφαλής και αξιόπιστος διαμεσολαβητής. Ο Πάροχος αναλαμβάνει κρίσιμες λειτουργίες για λογαριασμό της επιχείρησής σας:

• Εγγυάται την αυθεντικότητα της προέλευσης και την ακεραιότητα του περιεχομένου κάθε τιμολογίου.
• Αναλαμβάνει την αυτόματη και ορθή διαβίβαση όλων των απαραίτητων δεδομένων στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ, σε πραγματικό χρόνο.
• Παρέχει ένα ασφαλές περιβάλλον για την αρχειοθέτηση και ανάκτηση των παραστατικών σας, εξασφαλίζοντας πλήρη συμμόρφωση με τη νομοθεσία.

Τα 6 Κυριότερα Οφέλη της Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης

Η υιοθέτηση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης δεν αποτελεί απλώς μια νομοθετική υποχρέωση, αλλά μια στρατηγική επένδυση που μεταμορφώνει την καθημερινή λειτουργία μιας επιχείρησης. Πέρα από την τυπική συμμόρφωση, τα οφέλη που προσφέρει είναι άμεσα, μετρήσιμα και καθοριστικά για την ανάπτυξη και την ανταγωνιστικότητα, ειδικά για τις μικρομεσαίες επιχειρήσεις που αναζητούν ευελιξία και αποδοτικότητα.

Η αυτοματοποίηση που εισάγει απελευθερώνει πολύτιμο χρόνο από επαναλαμβανόμενες, διοικητικές εργασίες, επιτρέποντας σε εσάς και την ομάδα σας να εστιάσετε σε αυτό που πραγματικά μετράει: την εξυπηρέτηση των πελατών και την ανάπτυξη της επιχείρησής σας. Ας δούμε αναλυτικά τα βασικότερα πλεονεκτήματα.

1. Δραστική Μείωση Κόστους και 2. Εξοικονόμηση Χρόνου

Το πρώτο και πιο άμεσο όφελος είναι η αισθητή μείωση των λειτουργικών εξόδων. Ξεχάστε το κόστος που συνδέεται με την παραδοσιακή, χειρόγραφη διαδικασία. Η εξοικονόμηση προέρχεται από:

• Εξάλειψη αναλωσίμων: Μηδενικό κόστος για χαρτί, μελάνι εκτυπωτή, φακέλους και γραμματόσημα.
• Μείωση χρόνου διαχείρισης: Ο χρόνος που απαιτείται για την εκτύπωση, την αρχειοθέτηση σε φυσικά αρχεία και την αναζήτηση παλιών παραστατικών σχεδόν εκμηδενίζεται.
• Αποφυγή λαθών: Η αυτοματοποιημένη καταχώρηση δεδομένων ελαχιστοποιεί τα δαπανηρά λάθη που προκύπτουν από τη χειροκίνητη πληκτρολόγηση, γλιτώνοντας χρόνο διόρθωσης και πιθανές λογιστικές επιπλοκές.

Για παράδειγμα, ένα τεχνικό γραφείο που εκδίδει 50 τιμολόγια τον μήνα μπορεί να εξοικονομήσει εκατοντάδες ευρώ ετησίως μόνο από τα αναλώσιμα και τα ταχυδρομικά τέλη, ενώ ο λογιστής του κερδίζει τουλάχιστον 4-5 ώρες εργασίας κάθε μήνα.

3. Ταχύτερες Πληρωμές και 4. Καλύτερη Ταμειακή Ροή

Η ταχύτητα και η ασφάλεια στην ανταλλαγή παραστατικών επηρεάζει άμεσα την καρδιά της επιχείρησης: τις ταμειακές ροές. Με την ηλεκτρονική τιμολόγηση, τα τιμολόγια αποστέλλονται και παραλαμβάνονται ακαριαία μέσω email ή εξειδικευμένης πλατφόρμας, χωρίς τις καθυστερήσεις του ταχυδρομείου. Αυτό επιταχύνει σημαντικά τον κύκλο πληρωμών. Επιπλέον, σύγχρονες λύσεις επιτρέπουν την ενσωμάτωση συνδέσμων για online πληρωμή (π.χ. με κάρτα), διευκολύνοντας τον πελάτη να εξοφλήσει την οφειλή του με ένα κλικ, τη στιγμή που λαμβάνει το τιμολόγιο.

5. Φορολογικά Κίνητρα και 6. Πλήρης Συμμόρφωση με το myDATA

Το κράτος ενθαρρύνει ενεργά τη μετάβαση στην ψηφιακή εποχή, προσφέροντας σημαντικά φορολογικά κίνητρα στις επιχειρήσεις που επιλέγουν πιστοποιημένους παρόχους ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Τα κυριότερα είναι:

• Μείωση του χρόνου παραγραφής των φορολογικών υποθέσεων από τα 5 στα 3 έτη.
• Υπεραπόσβεση 100% της δαπάνης για την αρχική αγορά εξοπλισμού και λογισμικού.

Ταυτόχρονα, η διαδικασία διαβίβασης των παραστατικών στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ γίνεται αυτόματα και σε πραγματικό χρόνο. Αυτό σημαίνει απόλυτη συμμόρφωση με τη νομοθεσία και μηδενικό ρίσκο επιβολής προστίμων για εκπρόθεσμη ή λανθασμένη διαβίβαση, παρέχοντας απόλυτη σιγουριά και ηρεμία στον επιχειρηματία.

Βήμα-Βήμα Οδηγός Μετάβασης στην Ηλεκτρονική Τιμολόγηση

Η μετάβαση στην ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν είναι απλώς μια τεχνική αναβάθμιση, αλλά ένα στρατηγικό βήμα προς τον ψηφιακό μετασχηματισμό της επιχείρησής σας. Για να γίνει αυτό το ταξίδι ομαλό και αποδοτικό, δημιουργήσαμε έναν πρακτικό οδικό χάρτη 5 βημάτων. Ακολουθώντας αυτή τη δομημένη προσέγγιση, μπορείτε να αποφύγετε κοινές παγίδες και να διασφαλίσετε ότι η λύση που θα επιλέξετε θα εξυπηρετεί τις ανάγκες σας σήμερα, αλλά και στο μέλλον.

Βήμα 1-2: Αξιολόγηση Υφιστάμενης Κατάστασης & Καθορισμός Αναγκών

Πριν ξεκινήσετε την έρευνα αγοράς, είναι κρίσιμο να κατανοήσετε πλήρως τις δικές σας ανάγκες. Η σωστή προετοιμασία σε αυτό το στάδιο θα σας γλιτώσει χρόνο και πόρους. Ξεκινήστε απαντώντας στα εξής:

• Τρέχουσα Διαδικασία: Πώς εκδίδετε και λαμβάνετε τιμολόγια τώρα; Πόσος χρόνος και ποιοι πόροι αναλώνονται;
• Όγκος Τιμολογίων: Πόσα παραστατικά εκδίδετε και λαμβάνετε κατά μέσο όρο μηνιαίως; Αυτό θα καθορίσει το πακέτο που χρειάζεστε.
• Διασυνδέσεις: Χρειάζεστε η πλατφόρμα να «μιλάει» με άλλα συστήματα που ήδη χρησιμοποιείτε, όπως το ERP, το CRM ή το e-shop σας, για αυτόματη ενημέρωση;

Βήμα 3-4: Έρευνα Αγοράς και Επιλογή της Κατάλληλης Λύσης

Με τις ανάγκες σας πλέον ξεκάθαρες, η επιλογή του κατάλληλου παρόχου γίνεται ευκολότερη. Μην εστιάζετε μόνο στο κόστος. Συγκρίνετε τους πιστοποιημένους από την ΑΑΔΕ Παρόχους Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης με βάση τα χαρακτηριστικά, την ευχρηστία και την επεκτασιμότητα των λύσεών τους. Ζητήστε demos για να δείτε τις πλατφόρμες σε δράση και αναλυτικές οικονομικές προσφορές χωρίς κρυφές χρεώσεις. Εξίσου σημαντική είναι η ποιότητα της τεχνικής υποστήριξης και οι δυνατότητες εκπαίδευσης που προσφέρουν.

Βήμα 5: Σχεδιασμός Υλοποίησης και Εκπαίδευση

Η επιτυχία της μετάβασης κρίνεται στην υλοποίηση. Δημιουργήστε ένα ρεαλιστικό χρονοδιάγραμμα που θα περιλαμβάνει όλα τα στάδια, από τη ρύθμιση της πλατφόρμας μέχρι την πλήρη λειτουργία της. Ορίστε έναν υπεύθυνο έργου (project manager) εντός της εταιρείας για τον συντονισμό και, το κυριότερο, αφιερώστε χρόνο στην εκπαίδευση του προσωπικού. Όταν η ομάδα σας αισθάνεται άνετα με το νέο εργαλείο, η υιοθέτησή του γίνεται ταχύτερη και η απόδοση μεγιστοποιείται.

Η σωστή προετοιμασία είναι το κλειδί για μια απρόσκοπτη ενσωμάτωση της λύσης στις καθημερινές σας λειτουργίες. Κάθε βήμα, από την αρχική αξιολόγηση μέχρι την εκπαίδευση, χτίζει τα θεμέλια για μια πιο ευέλικτη και αποδοτική επιχείρηση. Αν νιώθετε έτοιμοι να κάνετε το επόμενο βήμα, είμαστε εδώ για να σχεδιάσουμε μαζί σας την ιδανική λύση.

Επιλογή Λύσης: Πάροχος, ERP ή Custom Εφαρμογή;

Η μετάβαση στην ψηφιακή εποχή της τιμολόγησης δεν ακολουθεί μία ενιαία διαδρομή. Η επιλογή της κατάλληλης λύσης εξαρτάται από το μέγεθος, τις ανάγκες και την τεχνολογική υποδομή κάθε επιχείρησης. Η σωστή απόφαση θα καθορίσει την ευκολία ενσωμάτωσης, το κόστος και την αποτελεσματικότητα της διαδικασίας. Ας αναλύσουμε τις τρεις βασικές προσεγγίσεις για να βρείτε αυτή που ταιριάζει απόλυτα στο δικό σας μοντέλο λειτουργίας.

Λογισμικό Παρόχου (SaaS)

Οι λύσεις Software as a Service (SaaS) αποτελούν την πιο δημοφιλή επιλογή για ελεύθερους επαγγελματίες και μικρές επιχειρήσεις. Πρόκειται για cloud εφαρμογές, προσβάσιμες μέσω browser, με ένα προσιτό συνδρομητικό μοντέλο.

• Πλεονεκτήματα: Χαμηλό έως μηδενικό αρχικό κόστος (συνδρομές που ξεκινούν από λίγα ευρώ τον μήνα), άμεση εκκίνηση, αυτόματες ενημερώσεις και τεχνική υποστήριξη από τον πάροχο.
• Μειονεκτήματα: Περιορισμένες δυνατότητες προσαρμογής στις ιδιαίτερες ροές εργασίας σας και λιγότερη ευελιξία σε σύνθετες διασυνδέσεις με άλλα εξειδικευμένα συστήματα.

Ενσωμάτωση στο Υπάρχον ERP/CRM

Για μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις που ήδη αξιοποιούν ένα σύστημα ERP (Enterprise Resource Planning) ή CRM, η ιδανική προσέγγιση είναι η ενσωμάτωση ενός module ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Αυτή η λύση διασφαλίζει ότι η τιμολόγηση γίνεται αναπόσπαστο κομμάτι των κεντρικών επιχειρησιακών διαδικασιών.

• Πλεονεκτήματα: Ενιαίο περιβάλλον εργασίας για τους χρήστες, πλήρης και αυτόματος συγχρονισμός δεδομένων (πελάτες, προϊόντα, αποθήκη), αποφυγή διπλοεγγραφών και λαθών.
• Μειονεκτήματα: Πιθανό υψηλότερο κόστος αρχικής υλοποίησης και παραμετροποίησης, καθώς και πλήρης εξάρτηση από τον πάροχο του ERP για αναβαθμίσεις και υποστήριξη.

Custom Λύση Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης

Όταν οι τυποποιημένες λύσεις δεν επαρκούν, η ανάπτυξη μιας εξατομικευμένης εφαρμογής (custom solution) είναι ο δρόμος προς την απόλυτη αποδοτικότητα. Αυτή η προσέγγιση απευθύνεται σε επιχειρήσεις με σύνθετες, μοναδικές απαιτήσεις, που χρειάζονται πλήρη έλεγχο των διαδικασιών τους.

Μια custom λύση είναι ιδανική όταν απαιτείται διασύνδεση με πολλαπλά, ετερογενή ή παλαιότερα συστήματα (legacy systems), αυτοματοποίηση εξειδικευμένων ροών εργασίας ή διαχείριση πολύ μεγάλου όγκου παραστατικών. Παρότι το αρχικό κόστος είναι υψηλότερο, η μακροπρόθεσμη απόδοση της επένδυσης (ROI) είναι συχνά ασύγκριτη. Συζητήστε μαζί μας για μια εξατομικευμένη λύση που θα μεταμορφώσει την ηλεκτρονική τιμολόγηση σε στρατηγικό πλεονέκτημα για την επιχείρησή σας.

Κάντε το Επόμενο Βήμα: Η Ψηφιακή Εποχή σας Περιμένει

Όπως είδαμε, η μετάβαση στην ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν είναι απλώς μια νομοθετική συμμόρφωση, αλλά μια στρατηγική επένδυση στο μέλλον της επιχείρησής σας. Αποτελεί το πρώτο, καθοριστικό βήμα για τη μείωση του λειτουργικού κόστους, την αυτοματοποίηση των διαδικασιών και την ενίσχυση της ανταγωνιστικότητάς σας. Η επιλογή της σωστής λύσης – είτε πρόκειται για έναν πάροχο, είτε για το ERP σας, είτε για μια custom εφαρμογή – είναι το κλειδί για να ξεκλειδώσετε πλήρως αυτά τα οφέλη.

Αυτό το ταξίδι στον ψηφιακό μετασχηματισμό δεν χρειάζεται να το κάνετε μόνοι. Στη Distemicha, είμαστε ο στρατηγικός σας συνεργάτης, με εξειδίκευση σε custom λύσεις λογισμικού και ολοκληρωμένες υπηρεσίες πληροφορικής που απαντούν στις μοναδικές ανάγκες της επιχείρησής σας. Είστε έτοιμοι να κάνετε τη μετάβαση με ασφάλεια και αποτελεσματικότητα;

Κλείστε ένα δωρεάν συμβουλευτικό ραντεβού για τον ψηφιακό μετασχηματισμό σας και ας σχεδιάσουμε μαζί το επόμενο βήμα της επιτυχίας σας.

Συχνές Ερωτήσεις για την Ηλεκτρονική Τιμολόγηση

Ένα τιμολόγιο σε μορφή PDF που στέλνω με email θεωρείται ηλεκτρονική τιμολόγηση;

Όχι, ένα απλό PDF που αποστέλλεται μέσω email δεν αποτελεί δομημένη ηλεκτρονική τιμολόγηση σύμφωνα με το ευρωπαϊκό πρότυπο. Η πραγματική ηλεκτρονική τιμολόγηση περιλαμβάνει τη δημιουργία του παραστατικού σε συγκεκριμένη δομημένη μορφή (όπως XML/UBL) μέσω πιστοποιημένου παρόχου. Αυτή η διαδικασία εξασφαλίζει την αυτόματη επεξεργασία του από τα λογιστικά συστήματα και την απευθείας, ασφαλή διαβίβασή του στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ, κάτι που ένα απλό PDF δεν μπορεί να κάνει.

Ποιο είναι το ενδεικτικό κόστος για τη μετάβαση στην ηλεκτρονική τιμολόγηση;

Το κόστος ποικίλλει ανάλογα με τον πάροχο, τον όγκο των παραστατικών και τις ανάγκες της επιχείρησής σας. Για ελεύθερους επαγγελματίες και μικρές επιχειρήσεις, υπάρχουν οικονομικά συνδρομητικά πακέτα που ξεκινούν από περίπου 10€-20€ τον μήνα. Για μεγαλύτερες εταιρείες που απαιτούν διασύνδεση με συστήματα ERP, το κόστος προσαρμόζεται. Σε κάθε περίπτωση, πρόκειται για μια επένδυση που αποσβένεται γρήγορα από τη μείωση του λειτουργικού κόστους και την εξοικονόμηση χρόνου.

Είναι ασφαλής η διαδικασία της ηλεκτρονικής τιμολόγησης;

Απολύτως. Η ασφάλεια είναι ακρογωνιαίος λίθος της σύγχρονης ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Οι πιστοποιημένοι πάροχοι χρησιμοποιούν προηγμένα πρωτόκολλα κρυπτογράφησης για την προστασία των δεδομένων κατά τη μετάδοση. Επιπλέον, η χρήση ψηφιακών υπογραφών διασφαλίζει τη γνησιότητα της προέλευσης και την ακεραιότητα του περιεχομένου του τιμολογίου, καθιστώντας τη διαδικασία σημαντικά ασφαλέστερη από την αποστολή απλών, μη προστατευμένων αρχείων μέσω email ή την παραδοσιακή αποστολή ταχυδρομικώς.

Τι γίνεται αν ο πελάτης μου δεν μπορεί να λάβει ηλεκτρονικό τιμολόγιο;

Οι σύγχρονες πλατφόρμες ηλεκτρονικής τιμολόγησης έχουν προβλέψει αυτή την περίπτωση. Ακόμα κι αν ο πελάτης σας (π.χ. ιδιώτης ή μια μη ψηφιακά εξοικειωμένη επιχείρηση) δεν μπορεί να επεξεργαστεί ένα δομημένο ηλεκτρονικό αρχείο, η πλατφόρμα δημιουργεί αυτόματα και μια ευανάγνωστη μορφή του, συνήθως σε PDF. Αυτό το αρχείο μπορείτε να το στείλετε με email ή ακόμα και να το εκτυπώσετε για τον πελάτη σας, ενώ η επιχείρησή σας παραμένει πλήρως συμμορφωμένη με τις υποχρεώσεις της προς την ΑΑΔΕ.

Πόσος χρόνος χρειάζεται για να ξεκινήσω να εκδίδω ηλεκτρονικά τιμολόγια;

Η διαδικασία είναι εκπληκτικά γρήγορη, ειδικά για μικρομεσαίες επιχειρήσεις. Η εγγραφή σε μια πλατφόρμα παρόχου, η παραμετροποίηση του λογαριασμού και η έκδοση του πρώτου ηλεκτρονικού τιμολογίου μπορούν να ολοκληρωθούν ακόμα και μέσα σε λίγες ώρες. Για μεγαλύτερες επιχειρήσεις που χρειάζονται διασύνδεση με υπάρχοντα συστήματα (ERP), ο χρόνος υλοποίησης μπορεί να διαρκέσει από μερικές ημέρες έως λίγες εβδομάδες, ανάλογα με την πολυπλοκότητα του έργου.

Τι πρόστιμα υπάρχουν αν δεν συμμορφωθώ με την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση;

Η μη συμμόρφωση με τις υποχρεώσεις διαβίβασης δεδομένων στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ, που αποτελεί κεντρικό πυλώνα της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, επιφέρει σημαντικές κυρώσεις. Τα πρόστιμα ορίζονται από τη φορολογική νομοθεσία και μπορεί να αφορούν ποσοστό επί της αξίας κάθε μη διαβιβασθέντος παραστατικού ή συγκεκριμένα ποσά ανά παράβαση. Δεδομένου ότι η νομοθεσία εξελίσσεται, η πλήρης συμμόρφωση είναι ο μόνος τρόπος για να αποφύγετε περιττούς οικονομικούς κινδύνους.